Son güncelleme: 1 Ocak 2026
1. Genel Bilgilendirme
Bu Gizlilik Politikası, Vardiya Takip ("Şirket", "biz") tarafından sunulan hizmetler kapsamında toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin uygulamaları açıklamaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Çalışma bilgileri: Departman, görev tanımı, işe başlama tarihi
- Erişim verileri: Kart numarası, giriş-çıkış kayıtları, geçiş logları
- Biyometrik veriler: Parmak izi, yüz tanıma verileri (kullanılması halinde)
- Görsel veriler: Personel fotoğrafı, kamera görüntüleri
3. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Personel devam kontrol ve takip hizmetinin sunulması
- Vardiya planlama ve puantaj hesaplamalarının yapılması
- Erişim kontrol ve güvenlik hizmetlerinin sağlanması
- SMS ve bildirim hizmetlerinin yürütülmesi
- Raporlama ve analiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Toplanan kişisel veriler, şifrelenmiş veritabanlarında güvenli sunucularda saklanmaktadır. Veri güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:
- SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
- Veritabanı erişim kontrolü ve şifreleme
- Kullanıcı bazlı yetkilendirme sistemi
- Güvenlik duvarı ve antivirüs koruması
- Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma planları
- Çalışan gizlilik eğitimleri
5. Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. SMS hizmeti kapsamında telefon numaraları, yalnızca SMS gönderim sağlayıcısı ile paylaşılır ve bu sağlayıcılar da KVKK uyumlu hizmet vermektedir.
6. Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Çerez Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla teknik çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler oturum yönetimi ve güvenlik doğrulaması için gereklidir. Çerezler aracılığıyla kişisel veri toplanmamaktadır.
8. Değişiklikler
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcılarımız bilgilendirilecektir. Güncel politikayı bu sayfadan takip edebilirsiniz.
9. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvurularınız için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:
E-posta: info@vardiyatakip.com
Web: www.vardiyatakip.com