Teknik Dökümanlar

Başlangıç Rehberi

Vardiya Takip sistemini ilk kez kullanmaya başlamak için bu rehberi takip edin. Birkaç basit adımda sisteminizi kurup çalışır hale getirebilirsiniz.

Sistem Gereksinimleri

• Minimum 2 GB RAM, 10 GB disk alanı
• SSL sertifikası (HTTPS için önerilir)

Sistem Kurulumu

Kurulum işlemi uzman ekibimiz tarafından gerçekleştirilir. Aşağıdaki adımlar kurulum sürecinin genel akışını özetlemektedir:

1. Sunucu ortamının hazırlanması ve gerekli yazılımların yüklenmesi
2. Veritabanı oluşturma ve tablo yapılarının kurulumu
3. Uygulama dosyalarının sunucuya aktarılması
4. Yapılandırma dosyalarının (configprog.php) düzenlenmesi
5. Yönetici hesabının oluşturulması
6. Cihaz entegrasyonlarının test edilmesi

Personel Yönetimi

Personel modülü, çalışan bilgilerinin yönetildiği ana modüldür. Her personel için aşağıdaki bilgiler tanımlanabilir:

• Kişisel bilgiler: Ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, adres
• Çalışma bilgileri: Departman, görev, işe başlama tarihi
• Erişim bilgileri: Kart numarası, erişim yetkileri, vardiya planı

Personel listesine Personel > Personel Listesi menüsünden ulaşabilirsiniz. Toplu personel aktarımı için Excel dosyası kullanılabilir.

Vardiya Tanımlama

Vardiya planlarını Vardiya Takip > Vardiya Takip Listesi menüsünden oluşturabilirsiniz. Esnek vardiya tanımlama özellikleri şunlardır:

• Farklı giriş-çıkış saatleri belirleme
• Hafta içi ve hafta sonu ayrı planlar
• Rotasyonlu vardiya şablonları
• Personel bazlı özel vardiya ataması

Puantaj Ayarları

Puantaj modülü, personel giriş-çıkış verilerinden otomatik hesaplama yapar. Ayarlar bölümünden tolerans süreleri, fazla mesai kuralları ve hesaplama parametreleri belirlenebilir.

• Mesai saatleri: Günlük çalışma başlangıç ve bitiş saatleri
• Tolerans süresi: Geç kalma ve erken çıkma toleransları
• Fazla mesai: Otomatik fazla mesai hesaplama kuralları
• Hafta tatili: Hafta sonu çalışma kuralları ve çarpanları

Cihaz Entegrasyonu

Turnike, kart okuyucu ve biyometrik cihazlar Vardiya Takip > Cihazlar menüsünden yönetilir. Her cihaz için IP adresi, port ve iletişim protokolü tanımlanır.

Bildirim Ayarları

SMS ve push bildirim ayarları Bildirim > Bildirim Ayarları menüsünden yapılandırılır. SMS gönderimi için SMS sağlayıcı entegrasyonu gereklidir.

Raporlama

Sistem çeşitli raporlara sahiptir:

• Giriş-Çıkış Raporları: Personel bazlı günlük, haftalık, aylık geçiş logları
• Puantaj Raporu: Aylık devam çizelgesi ve mesai hesaplamaları
• Geçersiz Geçişler: Yetkisiz kartlarla yapılan geçiş denemeleri
• SMS Raporları: Gönderilen SMS'lerin iletim durumları

API Referansı

Kurumsal paket kullanıcıları için RESTful API erişimi sağlanmaktadır. API üzerinden personel verileri, geçiş logları ve raporlara programatik olarak erişilebilir. Detaylı API dökümanı için teknik ekibimizle iletişime geçin.